抗体医薬に注力する欧州のバイオテクノロジー企業が、東京本社を新しいフロアへ拡張しました。mtc はIT、AV、配線、セキュリティのインテグレーションを提供し、完全に稼働する状態で期日どおりにフロアをお引き渡ししました。
お客様
欧州バイオテクノロジー企業
業種
バイオテクノロジー・医薬品の研究開発
所在地
日本・東京
サービス
AVインテグレーション、ITインフラ、構造化配線、物理セキュリティ、プロジェクトマネジメント
新フロアのネットワーク、Wi-Fi、セキュリティは、お客様がすでに運用しているグローバル基準に合わせています。
目次
200+
新設した執務席
15
新設したWeb会議対応の会議室
課題
新フロアは既存オフィスと同じように機能する必要がありました
お客様の科学研究は、信頼性の高いWeb会議、エンタープライズIT、グローバルのコンプライアンス基準に沿った物理セキュリティを備えた、安全で高性能なワークプレイスに支えられています。新フロアには、既存オフィスのデザイン、機能、ユーザー体験と一致し、欧州と米国で使われているシステムに適合し、お引き渡しの目標に間に合うことが求められました。
主な課題
- 日本の施工・ベンダー調整を欧州の技術要件とワークフローに合わせること
- 報告、文書、技術面の整合を通じて、グローバルの関係者に常に状況を共有すること
- 圧縮された工程の中で、すべてのハードウェアと配線を施工すること
- 安全で、サポートしやすく、将来の変更にも柔軟なシステムを構築すること
mtc の役割
15室すべてを1つの設計で構築
参加者は入室してすぐ、最小限の準備で会議を始めて発表できます
mtc は新設の会議室すべてにCrestron FlexのWeb会議システムを導入し、Microsoft Teams、Zoom、HDMI直接入力に対応する設定を事前に行いました。各室にはテーブルマイク、天井スピーカー、操作と音量調整用の一体型タッチパネルを備え、在室センサーと事前設定のスケジュールによる自動起動にも対応しています。全室で統一された設計により、社員の習熟の負担も軽減されます。
新フロアは、グローバルネットワークのIPレンジとポート割り当てに合わせています
ネットワークバックボーンを高速なCAT6A配線で新フロアまで延長し、パッチパネルを集約して設置するとともに、UPSにより電源を冗長化した機器ラックを導入しました。mtc はネットワークインフラを備えたサーバー室を増設し、グローバル基準に沿ったWAP設定で安全なWi-Fiカバレッジを提供しました。お客様の海外ITチームと連携し、IPレンジ、スイッチ設定、ポート割り当てを既存のグローバル基準に合わせました。
権限を持つ社員は、受付から1つまたは複数の放送ゾーンへ放送できます
mtc は、拡張エリアの主要ゾーンをカバーするオフィス全体の放送システムを設置し、一般案内、緊急時のお知らせ、業務連絡に対応できるようにしました。システムはAVラックに統合され、受付の壁面インターフェースから操作します。
入退室管理は、グローバルの認証システムに沿っています
mtc は、ビルの入退室管理システムを拡張し、安全な非接触カードリーダーを導入しました。新設の出入口と室内ドアには、非接触バッジリーダー、電気ストライク、自動再施錠のためのモーションセンサーを設置しました。主要な出入口、サーバー室、廊下を映すIPベースの監視カメラも追加し、すべての映像を他のグローバル拠点でも使われている中央のセキュリティ管理プラットフォームへ配信しています。
対応範囲
設計からお引き渡しまで、1つのバイリンガルチーム
調達と施工は mtc の自社チームが担当し、全工程を通じて窓口を1つに保ちました。
提供範囲
- ネットワークインフラを備えたサーバー室の増設
- CAT6A配線と集約型パッチパネル
- UPSを備えた機器ラック
- グローバル基準の安全なWi-Fi
- オフィス全体の放送システム
- 入退室管理と監視カメラの拡張
成果
入居初日から会議室が日常的に利用されました
すべてのシステムについて試験と文書化を行い、国内外のチームの検収を受けました。
お引き渡し時に残った手直し項目はありませんでした
AVシステムは、あらゆる形式の会議で鮮明な音声と映像を実現しました
セキュリティ・入退室システムは、既存の運用手順に沿って稼働を開始しました
mtc は保守、機器のライフサイクル計画、小規模工事を継続して提供しています
プロジェクトを担うチーム
お客様から最初に確認される3つのこと
ひとつのバイリンガルチーム
グローバルの関係者との設計レビューから、現場でのビル管理会社との調整まで、自社チームが英語と日本語で対応します。ひとつのチームが、プロジェクトの最初から最後までを担当します。
許可取得と法令遵守
mtc は建設業許可（電気通信工事業）を取得しています（神奈川県知事 許可（般-6）第92487号）。すべてのプロジェクトを、日本の法規制、ビルの館内規則、ビルオーナーの条件に沿って計画・実施します。
日本在住のチーム、適正な就労資格
プロジェクトマネージャーからエンジニアまで、プロジェクトに携わる全員が日本に在住し、適正な就労資格を有しています。現場に誰がいるのか、その担当者が就労を認められていることを、常にご確認いただけます。
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