グローバル法律事務所が東京本社の改修にあたり、会議室AVの全面更新の設計と施工を mtc に依頼しました。mtc は Cisco Webex、Crestron、Shure のシステムを提供し、改修工事に合わせて施工と試運転調整を行いました。
お客様
グローバル法律事務所
業種
法律サービス・企業アドバイザリー
所在地
日本・東京
サービス
AVインテグレーション、プロジェクトマネジメント、サポート・マネージドサービス
メイン役員会議室は2つの部屋に分けられ、間仕切りを動かすとAVが自動で切り替わります。
目次
課題
改修は、会議室AVを見直す機会でした
事務所は、ワークスペースとそれを支えるテクノロジーの両方を刷新するため、東京本社を改修していました。会議室にはAVインフラの全面的な見直しが必要で、Web会議、音響、制御を事務所の社内基準（ユーザー体験、セキュリティ、機能性）に合わせて最適化し、テクノロジーがデザインを圧倒せず溶け込むことが求められました。
主な課題
- 会議スペースを事務所のグローバル基準に引き上げること
- 海外の参加者が加わる頻繁なハイブリッド会議の品質と信頼性を高めること
- すべての会議室を事務所のグローバルIT戦略に整合させること
- 専任のサポートスタッフがいなくても操作しやすいシステムにすること
mtc の役割
全会議室が、事務所の他のオフィスと同じように動作します
Webex はすでに事務所のグローバルな会議環境の一部でした
mtc は、役員会議室、一般会議室、多目的オールハンズスペースにわたり、コンサルティング、ハードウェア選定から施工全般、試運転調整までを提供しました。すべての会議室に Cisco Webex Room Series のエンドポイントを導入したため、利用者は他のオフィスと同じ体験を得られます。mtc はシステムを統合し、スタッフのトレーニングも最小限で済みました。
Webex と Crestron が1つのタッチパネルを共有しています
各会議スペースの外に設置した Crestron Room Scheduling Panels は予約システムと連携し、スタッフはリアルタイムで会議室を探して予約できます。より高度な機能を備えた空間では、Crestron の制御プロセッサーがディスプレイの電源、照明の調整、ルームモードの切り替えを自動化します。mtc はこれらの機能を Cisco Webex Room Navigator パネルに統合し、追加の機器なしで、照明、音量、表示モードを1つのタッチインターフェースから操作できるようにしました。
音声のミキシングは利用者の操作なしで動作します
大きな会議室には、Shure Microflex Wireless マイクと Shure IntelliMix P300 デジタルシグナルプロセッサーを組み合わせて導入しました。プロセッサーがエコーキャンセル、ゲイン調整、オーディオミキシングを利用者の操作なしに処理し、室内とリモートの参加者の双方にクリアで安定した音声を届けます。
間仕切りを動かすと、役員会議室のAVが自動で切り替わります
可動間仕切りにより、メインの役員会議室は1つの大きな部屋としても、2つの小さな部屋としても使用できます。mtc は、部屋の連結・分割に応じて、マイクのゾーニング、スピーカー出力、Web会議のレイアウトが自動で切り替わるAVシステムを設計しました。多目的ルームでは、アダプティブな自動音響システムが研修やハイブリッドのタウンホールなどの大人数の集まりを支え、手動調整なしで部屋の使い方や在室人数に合わせて調整します。
対応範囲
コンサルティングから試運転調整まで、1つのチーム
mtc がコンサルティング、ハードウェア選定、施工、試運転調整を担当し、全工程を通じて窓口を1つに保ちました。
提供範囲
- AVコンサルティングとハードウェア選定
- 全会議室の Cisco Webex
- Crestron の会議室予約と自動化
- Shure のワイヤレスマイクとDSP
- 連結可能な役員会議室のAVとオールハンズスペースの音響
- 施工、試験、試運転調整
成果
会議室はどこでも同じように使えます
会議スペースは外観、機能、使いやすさが統一され、お客様のグローバルなワークプレイス基準に沿っており、システムは完全に統合されています。
改修工程に合わせて、期日どおりに提供しました
すべての会議室AVシステムは試験と試運転調整を終え、お引き渡し時に使用できる状態でした
他のオフィスと同じ体験のため、スタッフのトレーニングは最小限で済みました
mtc は更新、保守、今後のAV改善を継続して提供しています
導入機器
導入機器一覧
Cisco Webex Room Series
Web会議エンドポイント
Cisco Webex Room Navigator
タッチ操作インターフェース
Crestron Room Scheduling Panels
各会議スペースの外に設置
Crestron 制御プロセッサー
ルームの自動化
Shure Microflex Wireless
ワイヤレスマイク
Shure IntelliMix P300
デジタルシグナルプロセッサー
プロジェクトを担うチーム
お客様から最初に確認される3つのこと
ひとつのバイリンガルチーム
グローバルの関係者との設計レビューから、現場でのビル管理会社との調整まで、自社チームが英語と日本語で対応します。ひとつのチームが、プロジェクトの最初から最後までを担当します。
許可取得と法令遵守
mtc は建設業許可（電気通信工事業）を取得しています（神奈川県知事 許可（般-6）第92487号）。すべてのプロジェクトを、日本の法規制、ビルの館内規則、ビルオーナーの条件に沿って計画・実施します。
日本在住のチーム、適正な就労資格
プロジェクトマネージャーからエンジニアまで、プロジェクトに携わる全員が日本に在住し、適正な就労資格を有しています。現場に誰がいるのか、その担当者が就労を認められていることを、常にご確認いただけます。
ご利用サービス
mtc がお手伝いできること
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